Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Czarnecki, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Cza-kam Kamil Czarnecki, NIP 566-194-67-97.
Kontakt w sprawie danych: kontakt@elektrykwterminie.pl, tel. 518 936 231. Nie powołałem inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących Twoich danych piszesz lub dzwonisz bezpośrednio do mnie.
Jakie dane zbieram
Wyłącznie te, które wpisujesz w formularzu kontaktowym:
- imię lub nazwa, którą podasz,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- treść zapytania — czyli to, co sam napiszesz o zakresie pracy, adresie lub terminie.
Razem ze zgłoszeniem zapisuję automatycznie adres IP, z którego zostało wysłane, i adres podstrony z formularzem. Służą one wyłącznie ochronie przed spamem i nadużyciami formularza — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — i są usuwane razem ze zgłoszeniem.
Nie zbieram danych, o które nie pytam w formularzu. Jeśli w treści zapytania podasz dodatkowe informacje — na przykład dokładny adres nieruchomości — traktuję je jako część zapytania i przetwarzam na tych samych zasadach. Nie proszę o numer PESEL, dane dokumentów tożsamości ani dane dotyczące zdrowia i nie należy ich przesyłać przez formularz.
Po co i na jakiej podstawie
Twoje dane przetwarzam w dwóch celach:
Odpowiedź na zapytanie i ustalenie warunków usługi — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy, jeśli do niej dojdzie. Bez numeru telefonu nie jestem w stanie oddzwonić i ustalić szczegółów, dlatego jest on niezbędny do wysłania formularza; adres e-mail jest dobrowolny.
Prowadzenie korespondencji, obrona przed roszczeniami i ewentualne dochodzenie roszczeń — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes. Sprowadza się to do tego, że przechowuję historię ustaleń dotyczących wyceny i zakresu prac, żeby dało się odtworzyć, na co się umawialiśmy.
Jeżeli dojdzie do wykonania usługi i wystawienia faktury, dane potrzebne do rozliczenia przetwarzam także na podstawie obowiązków podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jak długo przechowuję dane
Zapytania, które nie skończyły się zleceniem, usuwam po roku od ostatniej wiadomości. Jeśli doszło do wykonania usługi, korespondencję przechowuję przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową, a dokumenty księgowe przez pięć lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy — tego okresu nie mogę skrócić na Twoje żądanie, bo wynika z przepisów.
Komu dane są przekazywane
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, które technicznie obsługują stronę i moją korespondencję:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawca poczty elektronicznej, na którą trafiają wiadomości z formularza,
- biuro rachunkowe — tylko w zakresie danych na fakturze, jeśli usługa została wykonana.
Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i wyłącznie na moje polecenie. Hosting strony i poczty elektronicznej zapewnia OVH Sp. z o.o. (grupa OVHcloud), dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu
- do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania
- danych, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne,
- usunięcia
- danych — poza zakresem, który muszę przechowywać ze względu na przepisy podatkowe,
- ograniczenia przetwarzania
- ,
- wniesienia sprzeciwu
- wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych
- w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać lub zadzwonić. Odpowiadam w terminie miesiąca; jeśli sprawa jest złożona, informuję o wydłużeniu terminu.
Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie profiluję danych i nie podejmuję wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób automatyczny. Zapytania z formularza czytam i odpowiadam na nie osobiście.
Cookies i statystyki
Strona nie używa plików cookies do celów marketingowych, nie zawiera pikseli reklamowych ani narzędzi remarketingowych.
Za Twoją zgodą korzystam z Google Analytics 4 — narzędzia statystycznego, które pokazuje mi, które podstrony są odwiedzane, skąd przychodzą odwiedzający, z jakiego typu urządzenia korzystają i w przybliżeniu z jakiego regionu, a także czy ktoś kliknął numer telefonu albo wysłał formularz. Dane oglądam wyłącznie w formie zbiorczej. Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia); dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, a dla zapisania plików cookies — art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Dopóki nie klikniesz „Akceptuję” w banerze, skrypt Google Analytics w ogóle się nie ładuje i nie są zapisywane żadne cookies statystyczne. Cookies Google Analytics (_ga, _ga_*) są przechowywane do 2 lat. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony — cookies statystyczne zostaną wtedy usunięte; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Twój wybór zapamiętuję w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie — to zapis niezbędny do działania banera i nie zawiera danych osobowych.
Serwer nie zapisuje adresów IP odwiedzających w logach dostępu. Adres IP trafia do mnie wyłącznie razem ze zgłoszeniem z formularza, na zasadach opisanych wyżej.
Zmiany polityki
Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych — na przykład zmienię narzędzie statystyczne albo dostawcę poczty — zaktualizuję ten dokument. Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2026 r.